该领域使用各种不同的打印设备，包括复印机、激光打印机以及喷墨打印机。
现在所使用的复印机和激光打印机以单色为主。然而，近来的趋势是彩色设备将逐步取代黑白设备。这种变化的主要原因之一是最初采购成本和每一张已印刷好的纸张价格之间的差价的缩小。消费习惯也已经有了变化：黑白打印输出并不能达到与彩色打印输出一样的视觉效果。
办公室信息标签由可用作直邮的地址标签、邮资标签、条码标签、文件标签以及用作递送或签名的彩色标签等组成。在SOHO标签上，使用无压打印方法如喷墨打印、激光打印以及复印，其目的与大型办公室标签基本上是相同的。典型的标签应用包括姓名标签、档案标签、文件和文件夹标签、CD/DVD标签和照片打印标签。
物流标签包括各种运输标签，主要使用单色和彩色激光打印机进行打印。在实验室标签上，用作试管鉴别的空白标签和预先印刷好的标签需要用到特殊的原材料。在户外和耐用标签的应用上，也有可能需要特殊的材料。
